大事なバイトの面接当日、約束の時間に間に合わず遅刻しそうな場合、慌ててパニックになりがちです。
このまま何も連絡せずスルーしたら、せっかくのアルバイトのチャンスを棒に振ってしまうかもしれません。

本記事では、バイトの面接に遅刻しそうになった時の対処方法と、遅刻する際のマナーや注意点を解説します。

バイトの面接に遅刻しそうになった場合の対処法

まずは、バイトの面接に遅刻しそうになった場合の対処法をご紹介します。

バイトの面接に遅刻しそうになった場合、基本的には面接担当者に電話で連絡します。メールだと、担当者の確認が遅れてしまう可能性があります。

電話をしたものの、担当者が不在あるいは手が離せないなどの理由で別の人が出た場合は、お詫びと共に面接に遅刻する旨を伝えてもらうようお願いしましょう。

担当者個人の携帯番号を事前に教えられていて、電話をしてもつながらない場合は、担当者がいる店舗あるいは事業所のほうに電話をかけるのがおすすめです。

電車やバスに乗っているなどで、どうしても電話ができない場合は、メールで連絡を入れましょう。文面に「電車での移動中のため電話で連絡ができないため」と一言添えてください。

バイトの面接に遅刻する場合のマナーや注意点

バイトの面接に遅刻する場合、連絡のタイミングや言葉遣いなど、注意したいことがあります。ここでは、4つのポイントをご紹介します。

バイトの面接に遅刻することが分かったら、すぐに担当者に連絡しましょう。早ければ早いほど、トラブルにつながる可能性を減らすことにつながります。

無断で遅刻した場合、「マナーをわきまえていない」「時間にルーズな人」などの印象につながる可能性があるため、1～2分の遅刻の場合でも必ず連絡をしてください。

面接担当者に遅刻の連絡をする際は、必ず謝罪の言葉を述べ、遅刻の理由と到着時間を伝えましょう。遅刻の理由に触れないままだと、「報告がきちんとできない」「遅刻を重く受け止めていない」などと思われてしまう可能性があります。

また、到着の見込み時間を伝える際には、予定通りの時刻に面接場所へ行ってもよいかを確認すると良いでしょう。面接時間をずらしてもらえるようであれば問題ありませんが、難しい場合は日時への変更が必要です。

30分以上など大幅に遅れてしまいそうな場合、もしくは人身事故など交通機関の復旧の目処がたたない状況にある場合は、面接日程の調整が可能かどうかを打診しましょう。

面接日時の変更を了承してくれた場合は感謝を述べ、日程調整を進めてください。

電話あるいはメールで担当者に遅刻の連絡を入れる際は、必ず謝罪の言葉を入れますが、到着した際にも冒頭で改めて謝罪をすることが大切です。

この時、ただ一言「すみません、遅刻しました」などと軽く謝罪しないように注意しましょう。電車の遅延などが理由で何であれ「遅刻して大変ご迷惑をおかけしました」と謝罪した方が、遅刻を重く受け止めて反省している気持ちが伝わります。

電話で遅刻の連絡をする際のトーク例

いざ電話で遅刻の連絡をするとなると、面接担当者がどう受け止めるか、採用に響かないかなどと考えてしまい、うまく話せないなんてことも考えられます。
そのような場合に役立つトーク例と、連絡の際に押さえておきたいポイントをご紹介します。

トーク例：
「お世話になっております。本日○時からアルバイトの面接のお約束を頂いている△△と申します。現在そちらへ向かっている途中なのですが、人身事故により電車の遅延が発生し、到着が●分ほどずれ込む見込みです。大変申し訳ないのですが、面接の予定をずらしていたくことは可能でしょうか？」

30分以上は遅れるものの、到着の目処が立っている場合は、「到着が30分程度遅れる見込みですが、ご都合いかがでしょうか？難しい場合は、面接の日程変更をお願いできますでしょうか？」と言い換えます。

逆に、復旧の目処がたたない場合は「復旧の目処が立たないため、何時に到着できそうか見込みがつかない状況です」と言い、日時変更を打診した方が無難でしょう。

トーク例：
「お世話になっております。本日○時からアルバイトの面接のお約束を頂いている△△と申します。現在そちらに向かっているのですが、道に迷ってしまい、面接時間に間に合わない可能性があります。大変お手数ですが、今××という場所にいるので、道順を教えていただけますでしょうか？」

面接場所への道順や所要時間は、事前に地図アプリで調べたり、実際に歩いて確かめたりするなど、きちんと調べおくのが鉄則です。それでも当日道に迷ってしまったら、その時点ですぐに連絡を入れましょう。

トーク例：
「お世話になっております。本日○時からアルバイトの面接のお約束を頂いている△△と申します。大変申し訳ないのですが、アルバイトの面接日時を明日のこの時間と勘違いしていたようでして、今から向かう予定です。30分ほど遅れる見込みですが、大丈夫そうでしょうか？」

担当者が「後日改めて」と返答した場合は、指示にしたがって日程調整をします。いずれにせよ、自分のミスによる遅刻のため、電話連絡を終える際も「このたびはご迷惑をおかけしました。心からお詫び申し上げます」と添えて、反省の気持ちを伝えましょう。

まとめ

アルバイトの面接日に1分でも遅刻しそうな場合、忙しい合間を縫って時間を作ってくれている面接担当者に迷惑をかけないよう、すぐに電話で連絡を入れるのがマナーです。
電話が難しい状況の場合はまずメールで連絡し、後から電話を入れるなどして、担当者が状況を把握できるよう努めましょう。

面接の時間をずらしてもらえるか、もしくは日程を変更してもらえるかどうかを確認して、謝罪や感謝の気持ちを述べることも忘れないようにしてください。

2023年8月21日公開