バイトに応募したのに連絡がこないと、焦りますよね。このような時は、何日待てばよいのでしょうか。この記事では、バイトに応募して連絡がこない場合に確認すべきことや、応募から返信に時間がかかる理由などについて説明します。
バイトに応募して返信がこなくて困っている人は、ぜひ参考にしてください。


バイト応募後に連絡がこないことってあるの?


採用担当者はメインの仕事と兼任していることも多いですし、たくさんの候補者に会っているため、連絡に時間がかかることもあります。連絡を忘れる可能性もゼロではないでしょう。


・バイト応募後は何日くらい待つべきか

応募後、書類選考の合否連絡や、面接日程連絡にかかる日数は、一般的に3日~10日程度です。 4日目、5日目になっても連絡が来ない場合、不安な気持ちが募ってくると思いますが、10営業日程度は待つようにしてください。
また、面接後に「何か質問はありますか」と聞かれた時に、「合否のご連絡はいつごろいただけますか」と確認しておくのも一つの手です。


もし「10営業日以内に連絡します」と言われた場合、土日や祝日は含みませんので気をつけましょう。


・連絡待ちの間に再応募するのは避ける

連絡がこないからといって、先方の確認を取らずに再応募すると、応募が二重になってややこしい状況に陥ることが想定されます。
まずは10営業日が過ぎるのを待ちましょう。


連絡がこない場合に確認すべきこと


連絡がこない場合、先方に確認する前に、以下のような原因がないか確認してみてください。


・応募時のメールアドレスや電話番号に間違いがないか

応募時に入力や記載したメールアドレスや電話番号が間違っていると、応募先からの連絡がつかないのも当然です。
万が一連絡先に誤りがあった場合には、すぐに正しいメールアドレスや電話番号を連絡してください。


提出した連絡先に間違いがないかを確認するためにも、履歴書のコピーを取っておいたり、応募フォームの内容を控えたりすることをおすすめします。


・迷惑メールフォルダに連絡が入っていないか

受信するドメイン(@マーク以下)を限定していたり、指定したドメイン以外を受信拒否したりしている場合は、メールが届かなかったり、受信ボックスの「迷惑メールフォルダ」に届いている可能性があります。


「迷惑メールに振り分けられていてしばらく気が付かなかった…」という場合には、すぐに担当者に連絡をし、状況を説明して返信が遅くなったことをお詫びしましょう。
また、面接を受ける会社のメールアドレスは、あらかじめ受信できるように設定しておいてください。


・電話は「非通知拒否」になっていないか

非通知の電話番号は「一律拒否」にしている人も多いのではないでしょうか。
通常、企業の方も非通知で電話をかけてくることは稀ですが、万が一非通知でかかってきた場合には、自分の方で着信拒否をしていることも考えられます。


・選考で通過した人のみに連絡が入ることになっていないか

「選考で通過した方にのみ、10日以内にご連絡します」というのは、「選考に落ちた人には連絡しない」という意味です。
期日までに連絡がこなければ、選考に通過しなかったと理解し、他の会社にチャレンジしましょう!


応募から返信までに時間がかかる理由とは


面接後、なぜそれほど時間がかかるのか。さまざまな事情がありますが、一般的には以下のような状況が考えられます。


・担当者が多忙で対応ができていない/忘れている

募集人数が多い場合や人気の求人では、対応にかなりの時間を要することがあります。採用担当者が1人しかいないなどという場合は、特に時間がかかるでしょう。
また、現場のリーダーが採用を兼任しているような場合、現場が忙しいと採用の仕事が後回しになることもあります。


・応募に気が付いていない

WEB応募をしたのに連絡がないという場合、担当者が応募自体に気づいていないということがあります。
求人情報に連絡期日があれば、期日を過ぎてから、期日がなければ10日以上経過してから応募先に連絡してみましょう。


・担当が変わったのに引継ぎがされていない

採用担当者が部署異動や退職をしている場合には、通常後任の人がいるものです。しかし、引継ぎがうまくいっていない場合、連絡もれが発生することも考えられます。
人事異動が多い年末年始や、期末が3月の会社などは要注意です。


バイト応募後に連絡が来ない場合の問い合わせ方法


期日までに連絡がこなければ、期日の翌日に、期日がなければ応募から10営業日を経過してから問い合わせてみてください。
問い合わせをする時は「自分に原因があるかもしれない」という可能性を十分に踏まえ、「入れ違いにご連絡をいただいている場合はご容赦ください」と付け加えておくとよいでしょう。


【電話で問い合わせる場合】

電話で問い合わせをする場合は、自分の名前と求人媒体を伝えて状況を確認します。


■電話問い合わせ例①

「お忙しいところ失礼いたします。5月1日にアルバイトタイムスを見て応募させていただいた静岡花子と申します。その後の選考状況について教えていただきたいと思い、ご連絡させていただきました。」


■電話問い合わせ例②

「お忙しいところ失礼いたします。5月1日にアルバイトの面接で伺いました静岡花子と申します。10営業日ぐらいでご連絡があるということでしたが、まだお知らせをいただいていないようでしたので、確認のお電話をさせていただきました。」


■電話問い合わせ時のマナー

電話で問い合わせをする場合は、先方が忙しいと思われる時間帯は避けてください。
飲食店などは、忙しいランチタイムを避け、14時以降が良いでしょう。ディナータイムが始まる17時ごろまでがベストです。店舗の場合は土日や祝日を避けましょう。


【メールで問い合わせる場合】

メールで問い合わせる場合は、応募した日付や応募した求人サイトを必ずメールの内容に記載してください。また、必ず文章の最後に自分の連絡先を記載します。


■メール問い合わせの例

AAA株式会社
採用ご担当 山田様


お世話になります。
アルバイトタイムスから応募し、5月1日に面接をしていただきました、静岡花子と申します。


1週間ほどで結果連絡をいただけるとのことでしたが、10日が経ちましたので、選考状況をお伺いしたくご連絡させていただきました。

大変お手数ではございますが、ご確認いただけますと幸いです。
行き違いにご連絡をいただいております場合はご容赦くださいませ。

どうぞよろしくお願いいたします。


静岡花子
090-xxxx-xxxx
h.shizuoka@xxxx.com


まとめ


可能であれば、面接時に選考連絡のタイミングを確認しておくことをお勧めします。期日を過ぎたり、10営業日たって連絡がこなかったりする場合は、こちらから連絡して差し支えありません。


2023年6月23日公開



<ライター>

坂口弥生(さかぐち・やよい)
外資系企業、IT企業、ベンチャー企業などにおいて、採用・研修から人事制度設計まで、約10年にわたる人事全般のキャリアをもつ。現在はWEB系の会社を経営するかたわら、スペインにある学費が15万円/年~の公立大学や、1週間から留学可能な語学学校の紹介をするなど、子どもから大人までの学習支援を行っている。

WEB事業 :https://dy-planning.net/
留学サポート Go Global:https://go-global.info/



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