パートやバイトを退職するとき、お世話になった職場の人にメッセージを伝える機会がありますが、何をどう伝えたらよいかと悩むこともあるでしょう。

この記事では、退職する際の挨拶について、ポイントや例文をご紹介します。

パート・バイト退職時のメッセージを伝えるタイミング

退職時のメッセージは、個人的に挨拶をする場合と、朝礼や夕礼などで複数の人の前で挨拶する場合があります。

退職の挨拶をいつごろどのようにすべきかは、上司やリーダーと相談してください。

仕事の引継ぎなどがある場合は1ヵ月前に挨拶することもありますし、他の人を動揺させないために、直前まで退職することを言わないようにすることもあります。

パート・バイト退職の際にメッセージで伝えるべきこと

なにはともあれ、お世話になった上司や先輩、助け合って一緒に働いた仲間にむけて、感謝の気持ちを伝えましょう。

時間があれば、自分が成長できたことや職場で学んだこと、大変だった時の思い出などを、メッセージに盛り込むのもよいでしょう。

パート・バイト退職時のメッセージ例文

以下に、退職時のメッセージ例をご紹介します。例文を参考に、自分自身に置き換えて伝えたいことを考えてみてください。

「わたくし事ですが、今月末でバイトを退職することになりました。働き始めた頃は不安もたくさんありましたが、皆様のおかげで楽しく仕事を続けることができました。いつも私を助けてくださり、心から感謝しております。皆さんと仕事をさせていただいた経験を、将来に生かしていきたいと思います。皆さんも、元気で頑張ってください！本当にお世話になりました。」

「わたくし事ですが、今月末でバイトを退職することになりました。これまでの経験を活かして、シェフを目指すため学校に通うことにしました。新しい挑戦となりますが、一人前になった姿を見せられるようがんばりますので、応援いただけますと幸いです。皆さんのご健康をお祈りしています。」

「突然の報告となり申し訳ありませんが、明日をもちまして退職することになりました。急なご報告となり心苦しい限りですが、ご理解をいただけますと幸いです。なるべくご迷惑をかけないようにと業務マニュアルを更新しました。不足点もあるかと思いますが、少しでもお役に立てれば幸いです。」

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パート・バイト退職挨拶のポイント

退職の挨拶をする際に留意したいポイントを解説します。

個人的に挨拶をする場合は、会社への退職連絡がきちんと済んでからするようにしてください。

「仲がいいから」といって、上司や会社に退職の意思をまだ伝えていないうちに話してしまうのはNGです。

挨拶をする場合は、仕事の邪魔にならないタイミングを見計らって伝えましょう。仕事中に話すことは避け、休憩中や仕事終わりなどに話すようにします。

朝礼や夕礼での挨拶をする場合は、「明日が最終出勤なので、今日の夕礼でご挨拶をして良いですか？」などと、あらかじめ上司や先輩に相談しておくとスムーズです。

手短に、きちんと感謝が伝わるよう、話すことを書き出しておくことをお勧めします。

職場の人数が多い場合、シフトが合わずに会えないまま退職となることもあります。

グループLINEやメールなどでコミュニケーションが取れるのであれば、SNSやメールでメッセージを伝えるという手もあります。

ただし、LINEやメールが業務連絡専用などの場合は、メッセージを送るのが不適切な場合もあります。

送って良いかと迷う場合は、「会えなかった人もいるので、LINEグループでご挨拶をしてもよいですか？」と上司に相談してみてください。

LINEグループで挨拶をしたら、他の方からの返信を確認し、「皆さん、温かいお言葉をありがとうございます。それではここでグループを退出させていただきます」などと、ひとこと断りを入れてから退出すると好印象です。

パート・バイト退職時メッセージについてのよくある質問

印象よく退職するためには、以下のような点についても留意してください。

A.思いがけずプレゼントをもらった場合、まずはその場で丁寧に、お礼と感謝の気持ちを伝えます。

お返しはしなくてもよいですが、メッセージカードなど、気持ちが伝わるものを渡すとよいでしょう。

「何かお返しがしたい」という場合には、気持ちのこもったプレゼントを渡すのもOKです。

個人的にプレゼントをする場合は、他の方の目につかないタイミングを見計らってください。

A.もし不満があってパート・バイトを辞める場合でも、職場や上司、同僚などへの不満など、ネガティブなことは避けてください。

A.退職理由や今後の予定については、言いたくなければ言わなくても大丈夫です。

答えたくないのに、「なぜ辞めるの？」「これからどうするの？」と聞かれたら、「色々考えることがありまして…」「今後についてはゆっくり考えようと思います」などと、あいまいに答えるという手もあります。

まとめ

終わりよければすべてよしと言うとおり、最後のご挨拶は大切です。
感謝を伝え、前向きな退職にしたいものですね。

2023年5月19日公開

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