バイトを辞めたいとき、上司にどう伝えたらいいか悩んでしまいますよね。

基本的には会って直接伝えるのがマナーですが、それが難しい場合もあるでしょう。

代替手段として考えられるのがメールですが、文章ベースでのやり取りは一方通行のため、誤解を生みかねません。

本記事では、バイトを退職する意思を「メール」で伝える際の注意点や、実際のメール文例をご紹介します。

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メールでバイトを辞める連絡することは、基本的にはマナー違反

本来、バイトを辞めたい意思は会って直接伝えるのが大人のマナーです。

メールは文章でのやり取りのため、伝えるべきことが十分に伝えられず認識のずれが起きる可能性もあります。

退職前にトラブルを起こさないためにも、なるべく対面で伝えてください。

どうしても出向くのが難しい場合は、電話を使うのも一案です。

バイトを辞めるとき、メールで伝えて良いケースと例文

ただし、以下のようにやむを得ない事情がある場合はメールでも構いません。

入院をしている場合は物理的にバイト先に行けないので、メールでの連絡になっても仕方がないと理解してもらえるでしょう。

自宅療養の場合でも、心身の健康をおして、無理してまで行くことはありません。

あくまでも、健康を第一に考えて判断するようにしてください。

バイト先でパワハラなどのハラスメントがあるケースでは、対面で退職の意思を伝えると辞めさせてもらえないような事態に陥ることも考えられます。

そのような状況が想定される場合には、メールで伝えてもOKです。

「来月末でバイトを辞めさせていただきます」などと、はっきりと意思を伝えましょう。

万が一、会社側がハラスメント対応をしてきた場合には、メールがその証拠になります。どうしても辞められない状況に陥った場合は、早めに労働基準監督署などに相談してください。

また、人間関係のトラブルがある場合などは、対面で話をすると感的になる恐れがありますから、メールの方が良いケースもあります。

「改善するから辞めないで欲しい」などと会社に引き留められることがあります。トラブルについては深く触れず、「一身上の都合により」などと書いたほうがスムーズに辞められるかもしれません。

バイトを辞めることを直接伝えようとしても、店長やマネージャーなどの責任者が忙しくてなかなか時間がとれないということもあります。

このような場合は、まずメールで退職の意向を伝え、追って対面で伝える、という方法をとるとよいでしょう。

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対面で伝える場合にも、先にメールでお知らせするとよい

バイトを辞めることを対面で伝える場合にも、先にメールで概要を伝え、会って話せるタイミングを伺うことをお勧めします。

対面で急に退職言われると相手の心の準備ができず、びっくりさせてしまうこともありますし、どんな話をするのかわかった上で面談をする方が、効率が良いからです。

ただし、日頃から気軽にコミュニケーションが取れる間柄であれば、直接相談したほうが自然でしょう。

メールで伝える場合の注意点

バイトを退職する意向をメールで伝える場合、押さえておきたい点がいくつかあります。

対面ではなくメールで伝えていることへのお詫びの言葉は必ず入れてください。

例えば、「本来はお会いしてお伝えするべきところですが、メールでのご連絡となりますことをお詫び申し上げます」などという一文を入れるとよいでしょう。

メールは分かりやすく、簡潔に書きましょう。

あまりにも長く、ダラダラした文章になると、相手に言いたいことが伝わらなくなります。

書き終わったら一度読み直し「バイトを退職する意向」が相手に伝わるかを確認してください。

以下の3点については、必ず明記してください。

● 退職希望日

● 退職理由

● 感謝の気持ち

なお、退職理由は詳しく書く必要はなく、「一身上の理由により」と書けば大丈夫です。

メールを書く時は、です・ます調が基本です。

また、「恐れ入りますが」などというクッション言葉を適宜使うと丁寧な印象を与えます。

メールに誤字脱字があると、適当に書いたような印象を与えてしまいかねません。

重要な内容のメールですので、送信前に今一度確認し、間違いがないようにしてください。

メールをひと通り書き上げたら、少し時間を置き、落ち着いて見直すことをおすすめします。

まとめ

メールの文章は冷たく感じれがちですので、努めて丁寧に書きたいもの。

いろいろな事情があると思いますが、お世話になった感謝の気持ちを忘れずに伝えてみてください。

2022年12月9日公開／2025年4月16日更新

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