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各種事務・受付・データ入力の仕事内容・求められる人材って?

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受付・データ入力などの各種事務のアルバイトは、それぞれの会社の中のマニュアルに沿って、基本的に社内の業務をする仕事です。データ入力の作業は、社員の勤怠管理や残業などの時間をデータに入力し、会計、取引先への出品出庫、社内備品の管理や雑費等を管理、確認するためのデータを作成します。受付業務は、社内の出入り口で、来客の名前とアポイントを確認し、担当者へ取り次ぐ業務です。事務員の中から持ち回りで担当することが多いようです。清潔感、丁寧な言葉遣いなど、人から見て不快にならないような身だしなみが求められます。制服を支給される場合もあります。社内の情報や作業内容を一から教わるため、短期の募集よりも、長期のアルバイトを望まれる場合が多いです。

メリット・デメリットは?

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各種事務、受付、データ入力のアルバイトは基本的に社内でのデスクワークになり、特別なスキルや資格などは多くの場合求められません。パソコンを使用する業務が増えているので、エクセルやワードができるとよいでしょう。制服が支給される会社の場合、毎日の服に気を使わなくてよいところもあります。休日出勤や大幅な残業を求められない業種なので、自分のスケジュールが立てやすく、フルタイムで働けない主婦や学生にも向いています。受付業務は、清潔感と笑顔、正しい敬語を使えることが大切です。髪型や爪など、清潔感を求められる仕事のため、整えておく必要があります。また、営業職などに比べて、時給はやや低めの設定になっている場合があります。

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