アルバイト情報誌などでも度々目にする「一般事務」の求人ですが、募集している職場によって業務内容も異なっています。そこで今回は、「一般事務って具体的に何をするの？」「一般事務バイトのメリットって何？」という疑問をお持ちの方に向けて、一般事務バイトの魅力をご紹介します。特に細かい作業が大好きな方、パソコンの基礎知識を身につけたい大学生・フリーターの方は必見です！

一般事務は会社を支える「縁の下の力持ち」

一般事務バイトの具体的な内容は職場によって異なりますが、主に書類整理、伝票入力、電話応対、商品発注、来客対応、書類コピー、消耗品（コピー用紙・文房具など）の発注、職場清掃、資料作成などになります。そのため、人と話をする機会も多く、明るく丁寧な対応ができるコミュニケーション能力が求められます。

また、一般事務バイトは、職場環境を支える「縁の下の力持ち」です。決して誰もができるような雑務をこなしているのだと考えず、やりがいを持って仕事をすることが大切です。

一般事務バイトで磨かれるパソコンの基礎知識

現在、パソコンを使いこなすことは、社会人に不可欠なスキルとなっています。そのような中、一般事務バイトは、ほとんどの職場でパソコンを使用するため、WordやExcel、Powerpointといったソフトを扱う機会もあるでしょう。

一般事務で得たパソコンの知識を生かして、在学中にMOS（マイクロソフト関連のパソコン資格）を取得し、就職活動が有利になった学生もいたりと、将来事務職に就きたい大学生の方にはオススメです。

一般事務バイトが教えてくれる「仕事の流れ」

職場は多くの組織によって成り立っており、それぞれが連携を取り、正確に仕事をこなすことで、1つの大きなプロジェクトを進めています。一般事務バイトもその一員です。

したがって、ただ漫然と与えられた雑務をこなすのではなく、「どのような経緯で自分へ業務が来るのか」「自分がした業務は、この先どのように活用されるのか」ということを意識すると、職場の仕事の流れが見えてきます。社内・社外の人と関わる機会が多く、職場の重要な情報を取り扱う一般事務バイトだからこそ、組織の中で働く大切さを学ぶことができるのです。

まとめ

一般事務バイトは、パソコンの基礎知識と基本的なコミュニケーション能力が求められるバイトです。勤務形態は、一般の会社員と同じくフルタイムの職場が多いようですが、シフト制を導入しているところもありますので、自分が働きやすい方を選んでみてください。特に大学生の方は、一足早く会社の事務を経験して、パソコンやビジネススキルを身につければ、就職活動が有利になること、間違いなしです！